2024年2月29日，荆州市水利和湖泊局在市四湖工程管理局三楼会议室组织召开湖北省长湖湖堤加固工程(荆州部分)档案专项验收会议，项目法人单位，荆州区、沙市区、文旅区建管办，设计单位、施工单位、监理单位运管单位及验收专家参加会议。

　　档案验收是项目竣工验收的重要组成部分。项目法人单位市四湖工程管理局充分认识到档案工作的重要性，将参建单位的工程资料归集在一起，进行科学、系统、准确地组卷，全文扫描并录入科怡档案管理系统。

　　会上，验收专家组首先听取了项目法人档案自检工作报告汇报、监理单位专项审核报告汇报，随后在档案库房实地检查了档案管理情况。通过现场查验项目档案资料和问题质询，验收专家组一致认为，长湖湖堤加固工程建设档案基本完整、准确性较高、系统性较强，档案文件收集、整理和归档工作规范，反映了项目建设实际，能够满足运行、管理的需要，符合国家水利工程验收有关文件的规定和要求，同意通过验收。长湖湖堤加固工程加固堤防长度66.3公里，于2017年12月25日正式开工建设，2022年3月30日全部完工。档案专项验收作为项目竣工验收的必备条件之一，本次项目档案专项验收的顺利通过，为长湖湖堤加固工程竣工验收打下了坚实基础。